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勤怠管理システム“バイバイ タイムカード”

“バイバイ タイムカード”はタイムカードの代わりに利用する勤怠管理システムです。タイムカードを打刻する代わりに、バーコードやICカードなどを読み取るだけで、出勤、退勤の時刻が記録され、勤務時間が自動的に集計されるようになります。集計の仕方は、お客様ごとにきめ細かに設定することが可能で、複雑なルールや特殊な計算があっても対応。“バイバイ タイムカード”の導入時に専門のスタッフが確認し、全ての集計を自動化します。

ワーク・ライフ・バランスの施策のひとつとして、働き方の見直しが重要です。“バイバイ タイムカード”はインターネットを利用することにより、遠く離れた事務所や店舗、工場、倉庫、物流センターなど、多数の拠点における勤怠管理を一元化しリアルタイムな管理が可能です。残業の実態を容易に把握するだけでなく、モバイルワーキングや在宅勤務(テレワーク)などの多様な勤務形態の勤怠管理も行うことが可能です。ワーク・ライフ・バランスの「見える化」を行い、施策のPDCAを回し、対策が立てやすくなります。

※“バイバイ タイムカード”は株式会社ネオレックスのサービスになります。

特徴

  • 豊富な打刻端末を用意。導入拠点ごとに最適な端末を選択可能。
  • 打刻はバーコードを読み取るなど、管理も操作も簡単。
  • あらゆる就業規則、集計ルールに対応。
  • 一覧表や各種グラフなど多彩な表示。また新機能など拡張性が高い。
  • リアルタイムに情報を更新・記録。
  • 短期導入が可能。1ヶ月のテスト運用期間を含めても、2ヶ月間で稼働。
  • 多くの導入実績。イケア・ジャパン株式会社等78社、1,815拠点、65,297人(2010年4月1日現在)
  • 低価格。

基本機能

  • 日次データ(打刻時間、場所)の管理機能
  • 打刻漏れ、間違いの発見、修正機能
  • データ(打刻)集計機能
  • 給与計算向けデータ出力機能
  • 打刻実績データのダウンロード機能
  • 勤務中従業員一覧機能
  • ログイン履歴・パスワード管理
  • バーコード印刷機能

システム構成と打刻端末

価格

1.初期設定費 298,000円~
2.月額基本料 30,000円~
3.端末別月額費用 3,500円~

(税別)

見積事例

見積事例1 ホテルの場合

10ホテルを運営している会社で、社員・アルバイトの勤怠管理をシステム化する場合。

打刻端末には、ホテル内にある既存のパソコンを利用。

シフトは、様々な状況に柔軟に対応するため、始業・終業時刻を自由に指定できる「時刻指定型シフト」を利用。また、パート・アルバイトを中心に、曜日ごとにシフトが決まっている従業員も多いため、「基本シフト」を利用してシフト作成業務を効率化する。

「予実対比型バーグラフ」及び「予実対比型リアルタイム人件費」を利用し、予定と実績の差異を詳細に把握、分析出来る様にする。

その他、有休・代休等の付与や残数の管理も、「有休・代休・振休 付与・残数管理」を利用して自動化する。

初期費用:2,396,000円 月額費用:158,000円 1ホテルあたりで70人で、10ホテルあたり700人となる場合・・・1人あたりの月額費用は、226円 1ホテルあたりの月額費用は15,800円!

課金方式 端末単位課金
打刻端末 PC+バーコード
利用オプション
  • まるめ集計パターン(2パターン)
  • 曜日・休日管理 (カレンダー出力機能を含む)
  • 勤務実績承認(月次)
  • 管理者用アカウント 追加発行
  • 有休・代休・振休 付与・残数管理
  • 時刻型 シフト管理
  • 基本シフト
  • PDFシフト表 (1種)
  • 予実対比型 就業実績バーグラフ (拠点別)
  • 予実対比型 リアルタイム人件費

(費用は税別)

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