メールを隙間時間に読む
iPhoneを購入してまずやった事はメールの設定。
私は自分の会社はもちろんの事、それ以外にも複数社の仕事しており、メールアドレスも複数持っています。もちろん、ピンポイントで送られてくるメールもありますがメーリングリストに入っていると情報シェア―のために多くのメールが送られてきます。
席にいる時は見てはいますが、問題は外出した時と朝、仕事を始める前。特に外出が重なった時は今まではモバイルPCしかありませんでしたので、外であってもまとまった時間がないと起動しませんでした。すると緊急の事案や、処理をしなければならない内容のメールが溜まってしまい、対処がついつい遅くなってしまう事が結構ありました。これがiPhoneによって大幅に解消されました。iPhoneでメールに返信をすることはありませんが、緊急の場合は電話しています(これをしたいがために携帯とiPhoneの2つの契約をしています。iPhoneはPCという位置付けです)。
またそこまで緊急でない内容は、事前に頭に入っていますので移動中などに思案したり、対処の準備をしたりができ隙間時間の活用が有効にできるようになりました。一週間経って今は当たり前になりましたが使い始めた1,2日はとても変な感じでした。会社に戻らないで考えることができるので時間が有効活用できる半面、非常に疲れるという感覚になりました。常に考えているので頭が活性化しているのと距離と時間の感覚が今まではなかった全く新しい感覚をつくるのでしょうね。
あとは、仕事で日報というか朝メールが流れてきます。昨日の行動報告と本日の予定です。今までは、机に座ってから見る感じでしたので自分が忙しい時は見過ごしてしまったり細かく見れない時もありましたが、今は違います。これによりメンバーの行動を日々把握することができるようになりました。
それから、このホームページにも設けてありますが「お問い合わせ」。これもiPhoneで見れるようになり、対処は早くできるようになりました。
日々メールと一緒となり、束縛されるとの考えもありますがこれは各自の活用の仕方次第。OFFの時はそれなりの対応をするようにしています。

